Entwicklungszusammenarbeit, Japan
Monatelange Einsätze vor Ort, ein Jahr im Voraus geplant
In der Entwicklungszusammenarbeit ist man mehrmals im Jahr für mehrere Monate vor Ort im Einsatz. Ryo Sasaki hat über zehn Jahre auf eine Jahresansicht gewartet, um diese Einsätze ohne Überschneidungen zu planen.
„It is a great product! I have dreamed more than 10 years to have this kind of annual viewer/planner since Google did not prepare this option for long.“
Vorher
Wer in der Entwicklungszusammenarbeit arbeitet, ist mehrmals im Jahr für mehrere Monate vor Ort im Einsatz und braucht deshalb einen langfristigen Plan ohne Überschneidungen.
Viele planen ihr Jahr noch in Excel, manche auf Papier, weil Google Kalender nie eine Jahresansicht angeboten hat. Ryo hatte über zehn Jahre lang nach einer gesucht.
Mit Kalnext
Das ganze Jahr passt auf einen Bildschirm, in einer Ansicht, die auf Google Kalender aufsetzt: lange Einsätze und alle anderen Verpflichtungen nebeneinander, sodass ein neuer Einsatz dort landet, wo er mit nichts kollidiert.
Was sich geändert hat
Überschneiden sich zwei Einsätze, verliert man das Vertrauen des Auftraggebers. Das Team vermeidet das, indem es das ganze Jahr auf einen Blick sieht.
Kalnext ersetzt Tabellen und Papierplaner, und in Ryos Worten: „you can make double or triple your productivity“.
In eigenen Worten
„The people in this field have multi-month field stay several times in a year. We need to make a long-term plan without conflict. If any conflict happens, we lose confidence from our client.“
Würdest du Kalnext weiterempfehlen?
„Now many people use Excel for their annual planning. Even many people still use paper-based planner. Kalnext replace those practices. You can make double or triple your productivity.“
