Aufgabenverwaltung direkt im Jahresplaner
Sieh deine Aufgaben aus Google Tasks oder Microsoft To Do neben deinen Terminen in der 12-Monats-Ansicht.
Leg Dauer und Wichtigkeit fest: zwei Dinge, die Google Tasks nicht bietet.
Keine Kreditkarte nötig
Aufgaben und Termine leben in getrennten Welten
Dein Kalender zeigt Meetings. Deine Aufgabenliste zeigt To-dos. Wenn du dein Jahr planst, brauchst du aber beides. Eine Woche, die im Kalender frei aussieht, kann voller Deadlines und Abgaben stecken, die nur in deiner Aufgabenliste stehen.
Google führt Kalender und Tasks als getrennte Produkte. In der Jahresansicht erscheinen Aufgaben gar nicht. In der Tages-, Wochen- und Monatsansicht schon, aber ohne grundlegende Angaben, etwa wie lange sie dauern oder wie wichtig sie sind.
Kalnext bringt Aufgaben und Termine in derselben 12-Monats-Ansicht zusammen. Du siehst deine tatsächlichen Verpflichtungen, nicht nur deine Meetings. Außerdem ergänzt Kalnext, was Google Tasks fehlt: Dauer und Wichtigkeit, damit du deine Zeit realistisch planen kannst.
Aufgabenverwaltung für die Jahresplanung
Alles wird in Echtzeit mit Google Tasks und Microsoft To Do synchronisiert.
Aufgaben und Termine zusammen sehen
Google Kalender kann Aufgaben in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht neben Terminen anzeigen. In der Jahresansicht verschwinden sie aber komplett. Kalnext zeigt deine Aufgaben auch in der 12-Monats-Ansicht, damit du dein tatsächliches Pensum über das ganze Jahr erkennst, nicht nur das der aktuellen Woche.
Aufgaben per Drag & Drop planen und verschieben
Zieh eine Aufgabe auf einen beliebigen Tag im Planer, um ihr Fälligkeitsdatum festzulegen oder zu ändern. Du musst die Aufgabe nicht öffnen, das Datum ändern und speichern. Greif sie einfach und leg sie dort ab, wo sie hingehört. Die Änderung wird sofort mit Google Tasks oder Microsoft To Do synchronisiert.
Dauer einer Aufgabe festlegen
Google Tasks weiß nicht, wie lange eine Aufgabe dauert. Eine schnelle E-Mail von 15 Minuten und ein gründliches Review von 2 Stunden sehen genau gleich aus. Kalnext ergänzt deine Aufgaben um eine Dauer, damit du siehst, wie viel Zeit sie an einem Tag wirklich beanspruchen. Damit planst du deine Wochen ganz anders.
Mit Wichtigkeitsstufen priorisieren
In Google Tasks kannst du weder Priorität noch Wichtigkeit festlegen. Jede Aufgabe wirkt gleich dringend. Kalnext ergänzt Wichtigkeitsstufen, damit du beim Blick auf dein Jahr sofort siehst, was am meisten zählt. Kümmere dich zuerst um das Wichtige, der Rest kann warten.
Aufgaben in der Jahresansicht erstellen
Klicke auf einen beliebigen Tag, um eine neue Aufgabe anzulegen. Leg Titel, Fälligkeitsdatum, Wiederholung, Notizen, Dauer und Wichtigkeit fest. Ordne sie einer deiner Aufgabenlisten zu. Teile größere Vorhaben in Unteraufgaben auf. Alles wird in Echtzeit mit Google Tasks oder Microsoft To Do synchronisiert.
Alle Aufgabenlisten an einem Ort
Sieh die Aufgaben aus all deinen Aufgabenlisten im Planer. Filtere nach Liste, Wichtigkeit oder Status. Behalte überfällige Aufgaben im Blick, sieh, was heute fällig ist, und schau dir kürzlich Erledigtes an. Die Aufgabenleiste zeigt dir das Gesamtbild, der Planer, wo alles landet.
Google Tasks und Kalnext im Vergleich
Kalnext und Google Tasks im Vergleich.
 Google Tasks |  Kalnext | |
|---|---|---|
| Fälligkeitsdatum | ||
| Wiederholung | ||
| Notizen | ||
| Unteraufgaben | ||
| Aufgabenlisten | ||
| Dauer | × | |
| Wichtigkeit / Priorität | × | |
| Im Jahreskalender sichtbar | × | |
| Planen per Drag & Drop | × | |
| Aufgaben neben Terminen sehen | ~Nur Tag/Woche/Monat | |
| Aufgabe in Termin umwandeln | × |
Weitere Ressourcen
Jahresansicht
Die komplette 12-Monats-Ansicht mit Terminen und Aufgaben.
Terminverwaltung
Termine in der Jahresansicht erstellen, bearbeiten und verschieben.
Mehrere Kalender
Kalender aus mehreren Konten und von Teammitgliedern übereinanderlegen.
Tipps zur Jahresplanung
Strategien für eine wirksame Jahresplanung.
Sieh deine Aufgaben im Gesamtbild
Aufgaben und Termine zusammen in einer 12-Monats-Ansicht. Mit Dauer und Wichtigkeit, die Google Tasks nicht bietet.
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