Jahresplanung über mehrere Kalender hinweg
Spring nicht mehr zwischen Kalendern hin und her, um dein Jahr zu überblicken.
Leg sie alle in einer einzigen 12-Monats-Ansicht übereinander.
Keine Kreditkarte nötig
Die Herausforderung: planen über mehrere Kalender
Die meisten Berufstätigen haben mehr als einen Kalender. Einen privaten, einen beruflichen, vielleicht einen gemeinsamen Teamkalender, dazu Projektkalender oder Kalender von Kunden und Partnern. Jeder enthält ein Puzzleteil, aber das ganze Bild siehst du nie.
Kommt dir das bekannt vor? Du planst ein Team-Offsite im September und schaust in deinen Arbeitskalender. Alles frei. Dann fällt dir ein, dass du den Kalender deiner Kollegin noch nicht geprüft hast. Und den Kalender mit den Firmenveranstaltungen. Und deinen privaten Kalender, in dem genau in dieser Woche der Familienurlaub steht. Bis du alles durchgesehen hast, sind 20 Minuten mit dem Wechseln zwischen Tabs und Ansichten vergangen.
Und das bei jeder Terminentscheidung, die du im Laufe des Jahres triffst. Quartalsplanung, Urlaubsabstimmung, Projektzeitpläne, Einstellungsprozesse: Jedes Mal musst du mehrere Kalender prüfen, die an verschiedenen Orten liegen.
Google Kalender kann in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht mehrere Kalender übereinanderlegen, doch die Jahresansicht zeigt nur winzige Punkte ohne Details. Du erkennst nicht, zu welchem Kalender ein Termin gehört, geschweige denn, die Kalender miteinander abzugleichen.
Jahresplanung: Google Kalender vs. Kalnext
Wie schlagen sich beide bei der Jahresplanung mit mehreren Kalendern?
 Google Kalender |  Kalnext | |
|---|---|---|
| Jahresansicht mit Terminen | Nur Punkte | Mit Terminnamen und Farben |
| Mehrere Kalender übereinander | ~Nur Tag/Woche/Monat | Über alle 12 Monate |
| Mehrere Google-Konten | ~Wechsel zwischen Konten | Alle Konten in einer Ansicht |
| Gemeinsame freie Zeiten finden | Nicht in der Jahresansicht | Ja, mit „Freie Zeiten finden“ |
| Konflikte erkennen | Manuell prüfen | Überschneidungen sichtbar |
| Nach Kalender filtern | Ein-/ausblenden | Ein-/ausblenden + Farbe + Stichwort |
| Jahresübersicht drucken | Nicht verfügbar | Beliebiger Zeitraum |
Ziehen, um zu vergleichen
So löst Kalnext die Planung mit mehreren Kalendern
Das ändert sich, wenn du alle deine Kalender in einer Jahresansicht siehst.
Alle deine Kalender in einer Ansicht
Du hast einen Arbeitskalender, einen privaten, vielleicht einen gemeinsamen Teamkalender und ein paar Projektkalender. In Kalnext verbindest du deine Google- und Microsoft-Outlook-Konten und legst beliebige Kalender in einer einzigen 12-Monats-Ansicht übereinander. Jeder Kalender hat seine Farbe, so erkennst du sofort, wohin ein Termin gehört.
Teammitglieder einladen und ihre Kalender sehen
Wer im Team plant, muss wissen, wann wer verfügbar ist. Lade Teammitglieder in deinen Workspace ein, und ihre Kalender erscheinen neben deinen. Du siehst auf einen Blick, wer ein volles Q3 hat und wer Luft für ein neues Projekt. Keine Slack-Nachrichten mehr wie „Hast du in der Woche ab dem 15. Zeit?“
Gemeinsame freie Zeiten in allen Kalendern finden
Du willst einen dreitägigen Workshop mit 5 Personen planen? „Freie Zeiten finden“ durchsucht alle ausgewählten Kalender gleichzeitig und hebt die Zeiträume hervor, in denen alle können. Was früher ein Dutzend E-Mails gekostet hat, dauert jetzt ein paar Sekunden.
Terminkonflikte früh erkennen
Wenn alle deine Kalender in derselben 12-Monats-Ansicht liegen, springen Konflikte sofort ins Auge. Der Produktlaunch fällt in die Woche, in der das halbe Team im Urlaub ist? Das siehst du schon im Januar, nicht erst im Juni, wenn es zu spät ist, umzusteuern.
Wer braucht eine Jahresplanung über mehrere Kalender?
Teamleitungen und Führungskräfte
Leg die Kalender deines ganzen Teams übereinander, um Quartale zu planen, die Arbeit gleichmäßig zu verteilen und Deadlines nicht mit Urlauben oder Firmenveranstaltungen kollidieren zu lassen.
Freelancer und Beratende
Behalte mehrere Kundenkalender neben deinem privaten Zeitplan im Griff. Sieh deine tatsächliche Verfügbarkeit über alle Verpflichtungen hinweg an einem Ort.
Assistenz der Geschäftsführung
Verwalte die Kalender mehrerer Personen. Finde schnell Termine, die allen passen, wenn du bereichsübergreifende Meetings oder Offsites der Führungsebene planst.
Projektkoordination
Verfolge Projektmeilensteine, die Verfügbarkeit des Teams und externe Fristen über mehrere Kalender hinweg. Erkenne Ressourcenkonflikte Monate im Voraus.
Alle Kalender in wenigen Minuten in einer Ansicht
Keine Datenmigration. Deine Kalender bleiben in Google Kalender oder Outlook.
Konten verbinden
Melde dich mit einem oder mehreren Google- oder Microsoft-Konten an. Alle deine Kalender erscheinen sofort.
Kalender auswählen
Wähle beliebige Kalender aus. Blende sie jederzeit ein oder aus, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Das Jahr gemeinsam planen
Sieh 12 Monate aller Zeitpläne zusammen. Finde freie Zeiten, erkenne Konflikte und stimm dich verlässlich mit allen ab.
Weitere Ressourcen
Jahresübersicht für Google Kalender
Die komplette Jahresansicht mit Terminen, Aufgaben und Tagesdetails.
Tipps zur Jahresplanung
Erprobte Strategien, um dein Jahr mit Google Kalender zu organisieren.
Grenzen der Jahresansicht
Warum die eingebaute Jahresansicht von Google Kalender nicht reicht.
Alternativen im Vergleich
Wie Kalnext im Vergleich zu anderen Jahreskalendern abschneidet.
Bereit, alle deine Kalender zusammenzubringen?
Verbinde deine Google- und Outlook-Konten und sieh in weniger als einer Minute alle deine Kalender in einer einzigen 12-Monats-Ansicht.
Kostenlose Testphase starten14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig