Die beste YearGlance-Alternative für dich und dein Team
YearGlance und Kalnext im direkten Vergleich: Aufgabenverwaltung, Terminbearbeitung, Kalenderfreigabe, Preise und Funktionen für die Jahresplanung.
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Leistungsträger führender Unternehmen setzen auf Kalnext
YearGlance vs. Kalnext: Das solltest du wissen
YearGlance ist ein Tool für die Jahresplanung, das Kalender von Google und Microsoft in einer Jahresübersicht zusammenführt. Seine eigentliche Stärke ist das Teilen von Kalendern: Organisationen, Schulen und Vereine können einen Link zu einem gemeinsamen Kalender veröffentlichen, in dem Betrachter selbst Kalender ein- und ausblenden. Die Tarife reichen von einer kostenlosen Version für einen einzigen Kalender bis zu Enterprise-Preisen mit dynamischer Kalenderfreigabe für ein großes Publikum.
Kalnext ist ein Jahresplaner, der sich mit Google Kalender und Outlook synchronisiert, samt den Aufgaben aus beiden Diensten. Neben der Darstellung deiner Kalender bietet Kalnext eine vollständige Terminverwaltung per Drag & Drop, Aufgabenverwaltung mit Dauer und Wichtigkeit, die Funktion „Freie Zeiten finden“, Zusammenarbeit im Team und eine dynamische Kalenderfreigabe ohne Begrenzung der Betrachterzahl.
Kurz gesagt
YearGlance ist richtig für dich, wenn du
- 1nur eine Darstellung deiner Kalender brauchst und keine Aufgabenverwaltung
- 2mit einem kostenlosen Tarif für einen einzigen Kalender starten willst
- 3keine erweiterten Anpassungen wie Filter, Layouts oder Aufgabenprioritäten brauchst
Kalnext ist richtig für dich, wenn du
- 1eine vollständige Aufgabenverwaltung mit Dauer und Wichtigkeit brauchst
- 2Termine in der Jahresansicht erstellen, bearbeiten, verschieben und in der Länge ändern willst
- 3eine schnelle Oberfläche mit Echtzeit-Sync brauchst
- 4freie Zeiten über mehrere Kalender hinweg finden willst
- 5Termine und Aufgaben ohne jede Obergrenze brauchst
- 6deinen Kalender öffentlich teilen willst, ohne Begrenzung der Betrachterzahl
YearGlance vs. Kalnext: Funktionen und Preise
Zuletzt aktualisiert: April 2026
| YearGlance | Kalnext | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis | Kostenlos (eingeschränkt) | 24 $/Jahr |
| Kostenlose Testphase | 14 Tage | 14 Tage |
| Sync mit Google Kalender | Ja | Ja |
| Sync mit Microsoft-Kalender | Ja | Ja |
| Jahresansicht mit Termindetails | Ja | Ja |
| Tagesansicht | Ja | Ja |
| Wochenansicht | Ja | Nein Bald verfügbar |
| Horizontales und vertikales Layout | Nur Pro-Tarife | Alle Tarife |
| Aufgabenverwaltung | Nein | Ja |
| Unbegrenzt viele Aufgabenlisten | Nein | Ja |
| Aufgabe in Termin umwandeln | Nein | Ja |
| Termine in der Jahresansicht erstellen | Rudimentär | Vollständig (schnell) |
| Verschieben per Drag & Drop | Nein | Ja |
| Termindauer per Ziehen ändern | Nein | Ja |
| Freie Zeiten finden | Nein | Ja |
| Erweiterte Filter (Farbe, Art, Stichwort ...) | Rudimentär | Ja |
| Tagesdetails im Stundenraster | Ja | Ja |
| Druck & Export | Ja | Ja |
| Zusammenarbeit im Team (Teammitglieder einladen) | Nein | Ja |
| Dynamische Kalenderfreigabe | Ab 800 $/Jahr | Ab Starter-Tarif (49 $/Monat) |
| Maximale Betrachterzahl | 100 bis 5.000 (je nach Tarif) | Unbegrenzt |
| Maximale Anzahl an Terminen | 1.000 bis 150.000 (je nach Tarif) | Unbegrenzt |
| Kalenderverlauf | Keine Angabe | 2 Jahre bis unbegrenzt |
| Rabatt für Non-Profit und Bildung | 40 % | 50 % |
| Eigenes Branding | Enterprise | Enterprise |
| Mehrere Google-Konten | Ab Pro-Tarifen | Ab Starter-Tarif |
YearGlance vs. Kalnext: Vor- und Nachteile
YearGlance
Vorteile
- Kostenloser Tarif für einen einzigen Kalender
- Dynamische Kalenderfreigabe für ein großes Publikum (Schulen, Organisationen)
- Kalender teilen und einbetten, ohne dass Betrachter ein Konto brauchen
- Drucken und PDF-Export in allen Tarifen
- Klare, aufs Wesentliche reduzierte Kalenderdarstellung
Nachteile
- Überhaupt keine Aufgabenverwaltung
- Termine lassen sich in der Jahresansicht nur rudimentär und langsam erstellen
- Kein Drag & Drop, um Termine zu verschieben oder ihre Dauer zu ändern
- Keine Suche nach freien Zeiten
- Obergrenze für Termine in jedem Tarif (1.000 bis 150.000)
- Dynamische Kalenderfreigabe erst ab 800 $/Jahr und mit begrenzter Betrachterzahl
- Oberfläche und Synchronisierung im Vergleich zu Alternativen allgemein langsam
Kalnext
Vorteile
- Vollständige Aufgabenverwaltung mit Dauer und Wichtigkeit (nur bei Kalnext)
- Vollständige Terminverwaltung: erstellen, bearbeiten, per Drag & Drop verschieben, Dauer ändern
- Freie Zeiten in allen deinen Kalendern finden
- Schnelle Oberfläche mit Echtzeit-Sync
- Keine Obergrenzen für Termine, Aufgaben oder Aufgabenlisten
- Dynamische Kalenderfreigabe ohne Begrenzung der Betrachterzahl in den Teamtarifen
- Erweiterte Filter nach Farbe, Terminart und Stichwort
- Zusammenarbeit im Team mit eingeladenen Teammitgliedern
Nachteile
- Kein kostenloser Tarif (14 Tage kostenlos testen)
- Noch keine Terminübersicht und keine Wochenansicht (bald verfügbar)
Warum Nutzer von YearGlance wechseln
Aufgaben lassen sich nicht verwalten
YearGlance zeigt Kalender an, sonst nichts. Termine werden dargestellt, aber Aufgaben, To-do-Listen oder Deadlines kennt das Tool nicht. Wenn du deine Arbeit mit Google Tasks verfolgst, taucht davon nichts in deiner Jahresübersicht auf. So entsteht ein blinder Fleck: Du siehst deine Meetings, aber nicht die Arbeit, die du tatsächlich abliefern musst.
Mit Kalnext: Kalnext synchronisiert Google Tasks und zeigt deine Aufgaben in der Jahresansicht direkt neben deinen Terminen. Du kannst Aufgaben mit Fälligkeitsdatum anlegen, Dauer und Wichtigkeit festlegen und sie per Drag & Drop verschieben. Dein Planer zeigt dein tatsächliches Pensum, nicht nur deine Meetings.
Termine bearbeiten ist langsam und umständlich
In YearGlance kannst du Termine erstellen, aber nur rudimentär und schwerfällig. Kein Drag & Drop, um einen Termin auf ein anderes Datum zu legen. Kein Ziehen am Rand, um eine Deadline zu verlängern. Jede Änderung heißt: Formular öffnen, Felder von Hand ändern und warten, bis die Synchronisierung hinterherkommt. Wenn du über 12 Monate planst, summiert sich dieser Aufwand schnell.
Mit Kalnext: In Kalnext ziehst du einen Termin einfach auf ein neues Datum. Am Rand ziehen ändert die Dauer. Ein Klick legt einen neuen an. Jede Änderung wird sofort mit Google Kalender synchronisiert. So bleibt das Planen flüssig, ohne Frust.
Keine Möglichkeit, freie Zeit zu finden
YearGlance zeigt dir, was geplant ist, hilft dir aber nicht zu finden, was frei ist. Eine Suche nach freien Zeiten gibt es nicht. Wenn du ein Team-Offsite, einen Urlaub oder eine ruhige Woche für konzentriertes Arbeiten planen willst, musst du jeden Monat von Hand durchsehen und die Kalender selbst abgleichen.
Mit Kalnext: Kalnext hebt mit einem Klick freie Zeitfenster in allen ausgewählten Kalendern hervor. Du findest auch gemeinsame freie Zeiten mit Kollegen, was die Abstimmung zwischen Teams deutlich einfacher macht.
Feste Obergrenzen für Termine und Betrachter
Jeder Tarif von YearGlance begrenzt die Zahl gespeicherter Termine: 1.000 im kostenlosen Tarif, 10.000 bei Solo, bis zu 150.000 bei Business. Wer aktiv plant, stößt an diese Grenzen. Die dynamische Kalenderfreigabe (bei der Betrachter Kalender ein- und ausblenden) gibt es erst ab 800 $/Jahr, mit einer Obergrenze von 1.000 bis 5.000 Betrachtern.
Mit Kalnext: Kalnext begrenzt in keinem Tarif die Zahl der Termine, Aufgaben oder Aufgabenlisten. Die dynamische Kalenderfreigabe ohne Begrenzung der Betrachterzahl ist in den Teamtarifen ab 49 $/Monat enthalten.
Für wen eignet sich YearGlance, für wen Kalnext?
YearGlance passt zu dir, wenn du
- einen schreibgeschützten Kalender mit einem großen externen Publikum teilen willst
- nur deine Kalender anzeigen willst, ohne Aufgabenverwaltung oder Terminbearbeitung
- als Schule oder Verein einen Kalender öffentlich teilen willst
Kalnext passt besser zu dir, wenn du
- Aufgaben und Termine zusammen in einer Jahresansicht verwalten musst
- Termine im Planer schnell erstellen, per Drag & Drop verschieben und in der Länge ändern willst
- freie Zeiten in deinen Kalendern oder denen deines Teams finden musst
- in keinem Tarif an Obergrenzen für Termine und Aufgaben stoßen willst
- im Team zusammenarbeiten willst und alle die Kalender der anderen sehen sollen
- eine schnelle Oberfläche mit Echtzeit-Sync willst, die nicht hakt
Das sagen unsere Nutzer
„We built our own rolling planning system for our company and needed a way to make this come to life in Google Calendar. We'd been using an open source planner for this but it lacked the user interface, ease of use and support that we needed to scale. Kalnext solved this problem for us.“
Rob Castaneda
ServiceRocket · Februar 2026
„It is a great product! I have dreamed more than 10 years to have this kind of annual viewer/planner since Google did not prepare this option for long.“
Ryo Sasaki
International Development Center of Japan · April 2026
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Häufige Fragen
Was ist die beste Alternative zu YearGlance für die Jahresplanung? +
Wenn du mehr brauchst als eine Kalenderdarstellung, ist Kalnext die stärkste Alternative. Kalnext bietet dieselben Funktionen der Jahresansicht und dazu Aufgabenverwaltung, Terminbearbeitung per Drag & Drop, „Freie Zeiten finden“ und eine Echtzeit-Synchronisierung mit Google Kalender ohne Obergrenze für Termine.
Warum wechseln Nutzer von YearGlance zu Kalnext? +
Die häufigsten Gründe: keine Aufgabenverwaltung, eine langsame Terminbearbeitung, keine Suche nach freien Zeiten und die Obergrenzen für Termine in jedem Tarif von YearGlance. Wer seinen Kalender aktiv plant, statt ihn nur anzusehen, wächst meist schnell über YearGlance hinaus.
Wie unterscheiden sich die Preise von YearGlance und Kalnext? +
YearGlance bietet einen kostenlosen Tarif für einen einzigen Kalender. Die Bezahltarife beginnen bei 150 $/Jahr für einfaches Teilen (bis zu 100 Betrachter) und 800 $/Jahr für die dynamische Kalenderfreigabe (bis zu 1.000 Betrachter). Kalnext startet bei 24 $/Jahr für Einzelnutzer, mit unbegrenzt vielen Terminen. Teamtarife mit dynamischer Kalenderfreigabe und unbegrenzter Betrachterzahl beginnen bei 49 $/Monat und reichen bis 199 $/Monat für Enterprise (gegenüber 2.500 $/Jahr bei YearGlance für 5.000 Betrachter).
Bietet YearGlance eine Aufgabenverwaltung? +
Nein. YearGlance stellt ausschließlich Kalender dar. Aufgaben, To-do-Listen oder sonstiges Aufgaben-Tracking werden nicht unterstützt. Wenn du Google Tasks nutzt, erscheinen deine Aufgaben nicht in YearGlance. Kalnext synchronisiert Google Tasks und ergänzt Funktionen wie Dauer und Wichtigkeit, die Google Tasks selbst nicht bietet.
Kann ich Termine in YearGlance per Drag & Drop verschieben? +
Nein. YearGlance unterstützt kein Drag & Drop, um Termine zu verschieben oder ihre Dauer zu ändern. Für jede Änderung musst du die Termindetails von Hand bearbeiten. In Kalnext verschiebst du Termine und Aufgaben per Drag & Drop und änderst ihre Dauer direkt im Planer.
Funktioniert YearGlance mit dem Microsoft-Kalender? +
Ja. YearGlance unterstützt Kalender von Google und Microsoft nativ. Kalnext ebenfalls: Du verbindest Google Kalender und Microsoft Outlook nativ, ganz ohne Behelfslösung.
Gibt es in YearGlance eine Obergrenze für Termine? +
Ja. Jeder Tarif von YearGlance begrenzt die Zahl gespeicherter Termine: 1.000 im kostenlosen Tarif, 10.000 bei Solo, 50.000 bei Team und bis zu 150.000 bei Business. Wenn du aktiv planst und Kalenderdaten aus mehreren Jahren hast, kannst du an diese Grenzen stoßen. Kalnext hat in keinem Tarif eine Obergrenze für Termine oder Aufgaben.
Ist YearGlance oder Kalnext besser für Schulen und Organisationen? +
Das hängt vom Einsatzzweck ab. YearGlance ist stark darin, mit seiner dynamischen Kalenderfreigabe einen gemeinsamen Kalender für ein großes externes Publikum (Eltern, Mitglieder) zu veröffentlichen. Kalnext eignet sich besser für Teams, die gemeinsam planen, Aufgaben verwalten, gemeinsame freie Zeiten finden und ihren Zeitplan aktiv in einer Jahresansicht bearbeiten. Aber auch Kalnext bietet eine dynamische Kalenderfreigabe für ein großes externes Publikum, in den Teamtarifen ohne Begrenzung der Betrachterzahl.
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