La mejor alternativa a YearGlance para planificar solo o en equipo
Comparamos YearGlance y Kalnext punto por punto: gestión de tareas, edición de eventos, uso compartido del calendario, precios y funciones de planificación anual.
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Profesionales destacados de organizaciones líderes confían en Kalnext
YearGlance frente a Kalnext: lo que debes saber
YearGlance es una herramienta de planificación anual que reúne calendarios de Google y Microsoft en una sola vista del año. Su punto fuerte es el uso compartido del calendario: organizaciones, centros educativos y asociaciones pueden publicar un enlace a un calendario compartido en el que cada persona elige qué calendarios ve. Sus planes van desde una opción gratuita para un solo calendario hasta precios para grandes empresas con uso compartido dinámico para un público amplio.
Kalnext es un planificador anual que se sincroniza con Google Calendar y Outlook, tareas incluidas. Además de visualizar el calendario, ofrece una gestión completa de eventos con arrastrar y soltar, gestión de tareas con duración y niveles de importancia, un buscador de tiempo libre, colaboración en equipo y uso compartido dinámico sin límite de público.
En resumen
Elige YearGlance si
- 1Solo necesitas visualizar el calendario, sin gestión de tareas
- 2Quieres un plan gratuito para empezar con un solo calendario
- 3No necesitas opciones avanzadas como filtros, disposiciones o prioridades de tareas
Elige Kalnext si
- 1Necesitas una gestión completa de tareas con duración y niveles de importancia
- 2Quieres crear, editar, arrastrar y redimensionar eventos desde la vista anual
- 3Necesitas una interfaz rápida y ágil, con sincronización en tiempo real
- 4Quieres un buscador de tiempo libre para ver la disponibilidad en todos tus calendarios
- 5Necesitas eventos y tareas ilimitados, sin topes
- 6Quieres compartir tu calendario públicamente sin límite de público
YearGlance frente a Kalnext: funciones y precios
Última actualización: abril de 2026
| YearGlance | Kalnext | |
|---|---|---|
| Precio de partida | Gratis (limitado) | 24 USD/año |
| Prueba gratuita | 14 días | 14 días |
| Sincronización con Google Calendar | Sí | Sí |
| Sincronización con calendarios de Microsoft | Sí | Sí |
| Vista anual con el detalle de los eventos | Sí | Sí |
| Vista diaria | Sí | Sí |
| Vista semanal | Sí | No Próximamente |
| Disposición horizontal y vertical | Solo en los planes Pro | Todos los planes |
| Gestión de tareas | No | Sí |
| Listas de tareas ilimitadas | No | Sí |
| Convertir una tarea en evento | No | Sí |
| Crear eventos desde la vista anual | Básico | Completo (y rápido) |
| Reprogramar arrastrando y soltando | No | Sí |
| Cambiar la duración arrastrando | No | Sí |
| Buscador de tiempo libre | No | Sí |
| Filtros avanzados (color, tipo, palabra clave...) | Básicos | Sí |
| Detalle diario hora por hora | Sí | Sí |
| Imprimir y exportar | Sí | Sí |
| Colaboración en equipo (invitar a compañeros) | No | Sí |
| Uso compartido dinámico | Desde 800 USD/año | Desde el plan Starter (49 USD/mes) |
| Límite de público | De 100 a 5.000 (según el plan) | Ilimitado |
| Límite de eventos | De 1.000 a 150.000 (según el plan) | Ilimitado |
| Historial del calendario | No se especifica | De 2 años a ilimitado |
| Descuento para ONG y educación | 40 % | 50 % |
| Marca personalizada | Enterprise | Enterprise |
| Varias cuentas de Google | Desde los planes Pro | Desde el plan Starter |
YearGlance frente a Kalnext: ventajas e inconvenientes
YearGlance
Ventajas
- Plan gratuito para usar un solo calendario
- Uso compartido dinámico para públicos amplios (centros educativos, organizaciones)
- Compartir e insertar el calendario sin que quien lo ve necesite cuenta
- Impresión y exportación a PDF en todos los planes
- Visualización del calendario limpia y centrada en lo esencial
Inconvenientes
- Sin gestión de tareas
- Creación de eventos básica y lenta desde la vista anual
- No se puede arrastrar y soltar para reprogramar o cambiar la duración de los eventos
- Sin buscador de tiempo libre
- Límite de eventos en todos los planes (de 1.000 a 150.000)
- El uso compartido dinámico empieza en 800 USD/año, con límite de público
- Interfaz y sincronización en general lentas en comparación con las alternativas
Kalnext
Ventajas
- Gestión completa de tareas con duración e importancia (exclusiva)
- Gestión completa de eventos: crear, editar, arrastrar y soltar, redimensionar
- Buscador de tiempo libre en todos tus calendarios
- Interfaz rápida y ágil, con sincronización en tiempo real
- Sin límites de eventos, tareas ni listas de tareas
- Uso compartido dinámico sin límite de público en los planes de equipo
- Filtros avanzados por color, tipo de evento y palabra clave
- Colaboración en equipo con los compañeros que invites
Inconvenientes
- Sin plan gratuito (prueba gratuita de 14 días disponible)
- Todavía sin vistas de agenda ni de semana (próximamente)
Por qué los usuarios dejan YearGlance
No hay forma de gestionar tareas
YearGlance es estrictamente un visor de calendarios. Muestra tus eventos, pero no contempla tareas, listas de pendientes ni fechas límite. Si haces el seguimiento de tu trabajo con Google Tasks, nada de eso aparece en tu vista anual. Te queda un punto ciego: ves tus reuniones, pero no el trabajo que de verdad tienes que entregar.
Con Kalnext: Kalnext se sincroniza con Google Tasks y muestra tus tareas junto a tus eventos en la vista anual. Puedes crear tareas con fecha de vencimiento, definir su duración y su nivel de importancia, y arrastrarlas para reprogramarlas. Tu planificador refleja tu carga de trabajo real, no solo tu agenda de reuniones.
Editar eventos es lento y limitado
YearGlance te permite crear eventos, pero la experiencia es básica y lenta. No puedes arrastrar y soltar un evento para moverlo a otra fecha, ni estirarlo para ampliar un plazo. Cada cambio implica abrir un formulario, modificar los campos a mano y esperar a que la sincronización se ponga al día. Cuando planificas 12 meses, esa fricción se acumula enseguida.
Con Kalnext: En Kalnext arrastras un evento para reprogramarlo. Tiras del borde para cambiar su duración. Haces clic para crear uno nuevo. Cada cambio se sincroniza al instante con Google Calendar. Planificar resulta fluido, no frustrante.
No hay forma de encontrar tiempo disponible
YearGlance te muestra lo que está programado, pero no te ayuda a encontrar lo que está libre. No tiene buscador de tiempo libre. Si necesitas organizar una jornada de equipo fuera de la oficina, programar unas vacaciones o encontrar una semana tranquila para concentrarte, tienes que revisar cada mes a mano y cruzar los calendarios tú mismo.
Con Kalnext: Kalnext resalta con un clic los huecos disponibles en todos los calendarios que selecciones. También puedes encontrar tiempo libre en común con tus compañeros, lo que facilita mucho coordinarse entre equipos.
Límites estrictos de eventos y de público
Todos los planes de YearGlance limitan el número de eventos guardados: 1.000 en el gratuito, 10.000 en Solo y hasta 150.000 en Business. Si planificas mucho, llegarás a esos límites. El uso compartido dinámico (en el que cada persona elige qué calendarios ve) solo está disponible desde 800 USD al año, con un límite de público de 1.000 a 5.000 personas.
Con Kalnext: Kalnext no limita los eventos, las tareas ni las listas de tareas en ningún plan. El uso compartido dinámico sin límite de público está incluido en los planes de equipo, desde 49 USD al mes.
¿Para quién es YearGlance y para quién es Kalnext?
YearGlance te conviene si
- Quieres compartir un calendario de solo lectura con un público externo amplio
- Solo necesitas visualizar el calendario, sin gestión de tareas ni edición de eventos
- Eres un centro educativo o una asociación y buscas compartir un calendario público
Kalnext te conviene más si
- Necesitas gestionar tareas y eventos juntos en una vista anual
- Quieres crear eventos rápido, arrastrarlos y soltarlos, y cambiar su duración desde el planificador
- Necesitas encontrar tiempo libre en tus calendarios o en los de tu equipo
- Quieres eventos y tareas ilimitados, sin topes en ningún plan
- Necesitas colaborar en equipo y que cada compañero vea los calendarios de los demás
- Quieres una interfaz rápida, en tiempo real, que no se ralentice
No te fíes solo de lo que decimos
«We built our own rolling planning system for our company and needed a way to make this come to life in Google Calendar. We'd been using an open source planner for this but it lacked the user interface, ease of use and support that we needed to scale. Kalnext solved this problem for us.»
Rob Castaneda
ServiceRocket · febrero de 2026
«It is a great product! I have dreamed more than 10 years to have this kind of annual viewer/planner since Google did not prepare this option for long.»
Ryo Sasaki
International Development Center of Japan · abril de 2026
Cómo pasar de YearGlance a Kalnext
No hace falta migrar datos. Solo tienes que conectar tu Google Calendar o tu Outlook.
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Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor alternativa a YearGlance para planificar el año? +
Si necesitas algo más que visualizar tu calendario, Kalnext es la alternativa más sólida. Ofrece las mismas funciones de vista anual y añade gestión de tareas, edición de eventos arrastrando y soltando, un buscador de tiempo libre y sincronización en tiempo real con Google Calendar, sin límite de eventos.
¿Por qué la gente pasa de YearGlance a Kalnext? +
Los motivos más habituales son la falta de gestión de tareas, la lentitud al editar eventos, la ausencia de buscador de tiempo libre y el límite de eventos de todos los planes de YearGlance. Quienes planifican activamente con su calendario (en lugar de solo consultarlo) suelen encontrar que YearGlance se les queda corto enseguida.
¿Cómo se comparan los precios de YearGlance y Kalnext? +
YearGlance ofrece un plan gratuito para un solo calendario. Los planes de pago empiezan en 150 USD al año para el uso compartido básico (hasta 100 personas) y en 800 USD al año para el uso compartido dinámico (hasta 1.000 personas). Kalnext empieza en 24 USD al año para usuarios individuales, con eventos ilimitados. Los planes de equipo con uso compartido dinámico y público ilimitado empiezan en 49 USD al mes y llegan a 199 USD al mes para grandes empresas (frente a 2.500 USD al año en YearGlance para 5.000 personas).
¿YearGlance permite gestionar tareas? +
No. YearGlance es solo una herramienta para visualizar calendarios. No admite tareas, listas de pendientes ni ninguna forma de seguimiento de tareas. Si usas Google Tasks, tus tareas no aparecerán en YearGlance. Kalnext se sincroniza con Google Tasks y añade funciones como la duración y los niveles de importancia, que Google Tasks no ofrece.
¿Puedo arrastrar y soltar eventos en YearGlance? +
No. YearGlance no permite arrastrar y soltar para reprogramar ni para cambiar la duración de los eventos. Cada cambio obliga a editar a mano los detalles del evento. Kalnext te permite arrastrar para reprogramar y cambiar la duración tanto de eventos como de tareas directamente en el planificador.
¿YearGlance funciona con los calendarios de Microsoft? +
Sí. YearGlance admite de forma nativa los calendarios de Google y de Microsoft. Kalnext también: puedes conectar Google Calendar y Microsoft Outlook de forma nativa, sin necesidad de trucos para vincularlos.
¿YearGlance tiene límites de eventos? +
Sí. Todos los planes de YearGlance limitan el número de eventos guardados: 1.000 en el plan gratuito, 10.000 en Solo, 50.000 en Team y hasta 150.000 en Business. Si planificas mucho y tienes años de datos en tu calendario, puedes llegar a esos límites. Kalnext no tiene límites de eventos ni de tareas en ningún plan.
¿Qué es mejor para centros educativos y organizaciones, YearGlance o Kalnext? +
Depende del uso. YearGlance destaca para publicar un calendario compartido dirigido a un público externo amplio (familias, socios) gracias a su uso compartido dinámico. Kalnext es mejor para equipos que necesitan planificar juntos, gestionar tareas, encontrar disponibilidad común y editar activamente su agenda desde una vista anual. Dicho esto, Kalnext también ofrece uso compartido dinámico para un público externo amplio, sin límite de público en los planes de equipo.
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