Planificación anual con varios calendarios
Deja de saltar de un calendario a otro para entender tu año.
Superponlos todos en una sola vista de 12 meses.
Sin tarjeta de crédito
El reto de planificar con varios calendarios
La mayoría de los profesionales gestiona más de un calendario: uno personal, uno de trabajo, quizá un calendario compartido del equipo, calendarios de proyectos concretos o los de clientes y socios. Cada uno guarda una pieza del rompecabezas, pero nunca ves la imagen completa.
¿Te suena? Estás organizando una jornada de equipo fuera de la oficina en septiembre, así que miras tu calendario de trabajo. Todo libre. Entonces te das cuenta de que no has mirado el calendario de tu compañera. Ni el calendario de eventos de la empresa. Ni tu calendario personal, donde reservaste un viaje en familia esa misma semana. Cuando terminas de revisarlo todo, has perdido 20 minutos saltando entre pestañas y vistas.
Ahora multiplícalo por cada decisión de agenda que tomas a lo largo del año. La planificación trimestral, la coordinación de las vacaciones, los cronogramas de los proyectos, los procesos de contratación. Cada una te obliga a revisar varios calendarios que viven en lugares distintos.
Google Calendar puede superponer varios calendarios en la vista de día, de semana o de mes, pero la vista anual solo muestra puntitos sin ningún detalle. No sabes a qué calendario pertenece cada evento, así que coordinarlos es imposible.
Planificación anual: Google Calendar frente a Kalnext
¿Cómo se comparan a la hora de planificar el año con varios calendarios?
 Google Calendar |  Kalnext | |
|---|---|---|
| Vista anual con eventos | Solo puntos | Nombres completos y colores |
| Superposición de varios calendarios | ~Solo en día, semana y mes | En los 12 meses |
| Varias cuentas de Google | ~Hay que cambiar de cuenta | Todas las cuentas en una vista |
| Huecos libres en común | No en la vista anual | Buscador de tiempo libre |
| Detección de conflictos | Revisión manual | Solapamientos a la vista |
| Filtrar por calendario | Mostrar u ocultar | Mostrar u ocultar + color + palabra clave |
| Imprimir la vista anual | No disponible | Cualquier periodo |
Arrastra para comparar
Cómo resuelve Kalnext la planificación con varios calendarios
Esto es lo que cambia cuando ves todos tus calendarios en una sola vista anual.
Todos tus calendarios en una sola vista
Tienes un calendario de trabajo, uno personal, quizá un calendario compartido del equipo y algunos de proyectos concretos. En Kalnext conectas tus cuentas de Google y Microsoft Outlook y superpones la combinación de calendarios que quieras en una sola vista de 12 meses. Cada calendario tiene su color, así que sabes al instante a cuál pertenece cada evento.
Invita a tus compañeros y consulta sus calendarios
Planificar en equipo implica saber cuándo está disponible cada persona. Invita a los miembros de tu equipo a tu espacio de trabajo y sus calendarios aparecen junto al tuyo. Ves de un vistazo quién tiene el tercer trimestre a tope y quién tiene margen para un proyecto nuevo. Se acabaron los mensajes de Slack del tipo «¿tienes libre la semana del 15?».
Encuentra huecos libres en común entre calendarios
¿Tienes que programar un taller de 3 días que les venga bien a 5 personas? El buscador de tiempo libre revisa a la vez todos los calendarios seleccionados y resalta los periodos en los que todos están disponibles. Lo que antes costaba una docena de correos ahora lleva unos segundos.
Detecta a tiempo los conflictos de agenda
Cuando todos tus calendarios aparecen en la misma vista de 12 meses, los conflictos saltan a la vista. ¿Ese lanzamiento de producto cae justo la semana en que medio equipo está de vacaciones? Lo ves en enero, no en junio, cuando ya es demasiado tarde para cambiar el rumbo.
¿Quién necesita planificar el año con varios calendarios?
Líderes de equipo y responsables
Superpón los calendarios de todo tu equipo para planificar los trimestres, repartir la carga de trabajo y evitar que las fechas límite choquen con las vacaciones o los eventos de la empresa.
Autónomos y consultores
Combina los calendarios de varios clientes con tu agenda personal. Mira tu disponibilidad real, con todos tus compromisos, en un solo lugar.
Asistentes de dirección
Gestiona los calendarios de varias personas. Encuentra rápido los huecos que les vienen bien a todos para reuniones entre departamentos o encuentros de la dirección fuera de la oficina.
Coordinadores de proyecto
Sigue los hitos del proyecto, la disponibilidad del equipo y las fechas límite externas en varios calendarios. Detecta los conflictos de recursos con meses de antelación.
Reúne tus calendarios en minutos
Sin migrar datos. Tus calendarios se quedan en Google Calendar u Outlook.
Conecta tus cuentas
Inicia sesión con una o varias cuentas de Google o Microsoft. Todos tus calendarios aparecen al instante.
Elige qué calendarios superponer
Selecciona la combinación de calendarios que quieras. Muéstralos u ocúltalos en cualquier momento para centrarte en lo importante.
Planifica el año con tu equipo
Mira 12 meses de agendas combinadas. Encuentra tiempo libre, detecta conflictos y coordínate con seguridad.
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