Gestion des tâches dans votre planning annuel
Retrouvez vos tâches Google Tasks ou Microsoft To Do à côté de vos événements, dans une vue sur 12 mois.
Définissez leur durée et leur importance, deux choses que Google Tasks ne sait pas faire.
Sans carte bancaire
Tâches et événements vivent dans deux mondes séparés
Votre calendrier montre vos réunions. Votre liste de tâches montre ce qu'il reste à faire. Mais pour planifier votre année, il vous faut les deux. Une semaine qui semble libre dans votre calendrier peut en réalité être remplie d'échéances et de livrables qui n'existent que dans votre liste de tâches.
Google Agenda et Google Tasks sont deux produits distincts. Les tâches n'apparaissent pas du tout dans la vue annuelle. Dans les vues jour, semaine et mois, elles s'affichent, mais sans informations de base comme le temps qu'elles demandent ou leur importance.
Kalnext réunit tâches et événements dans la même vue sur 12 mois. Vous voyez vos engagements réels, pas seulement vos réunions. Et Kalnext ajoute ce qui manque à Google Tasks : une durée et des niveaux d'importance, pour planifier votre temps de façon réaliste.
Une gestion des tâches pensée pour la planification annuelle
Tout se synchronise avec Google Tasks et Microsoft To Do en temps réel.
Tâches et événements, côte à côte
Google Agenda peut afficher vos tâches à côté de vos événements dans les vues jour, semaine ou mois. Mais en vue annuelle, elles disparaissent complètement. Kalnext garde vos tâches visibles dans la vue sur 12 mois, pour que vous mesuriez votre charge de travail réelle sur toute l'année, pas seulement sur la semaine en cours.
Planifiez et décalez vos tâches d'un geste
Faites glisser une tâche sur n'importe quel jour du planning pour fixer ou changer son échéance. Plus besoin d'ouvrir la tâche, de modifier la date et d'enregistrer. Attrapez-la et déposez-la au bon endroit. Le changement se synchronise aussitôt avec Google Tasks ou Microsoft To Do.
Donnez une durée à vos tâches
Google Tasks n'a aucune notion de durée. Un e-mail rapide de 15 minutes et une relecture approfondie de 2 heures s'affichent à l'identique. Kalnext ajoute une durée à vos tâches, pour que vous voyiez le temps qu'elles occupent réellement dans votre journée. De quoi changer votre façon de planifier vos semaines.
Hiérarchisez avec des niveaux d'importance
Google Tasks ne permet pas de définir une priorité ou une importance. Toutes les tâches semblent aussi urgentes les unes que les autres. Kalnext ajoute des niveaux d'importance pour distinguer d'un coup d'œil ce qui compte le plus quand vous regardez votre année. Traitez d'abord les priorités, reportez le reste.
Créez des tâches depuis la vue annuelle
Cliquez sur n'importe quel jour pour créer une tâche. Renseignez le titre, l'échéance, la récurrence, les notes, la durée et l'importance. Rangez-la dans n'importe laquelle de vos listes de tâches. Ajoutez des sous-tâches pour découper un travail conséquent. Tout se synchronise avec Google Tasks ou Microsoft To Do en temps réel.
Toutes vos listes de tâches au même endroit
Affichez sur le planning les tâches de toutes vos listes. Filtrez par liste, par importance ou par statut. Suivez les tâches en retard, voyez ce qui est à faire aujourd'hui et retrouvez ce qui vient d'être terminé. Le panneau des tâches vous donne la vue complète, et le planning montre où chaque tâche se place.
Google Tasks vs Kalnext
Kalnext face à Google Tasks.
 Google Tasks |  Kalnext | |
|---|---|---|
| Échéance | ||
| Récurrence | ||
| Notes | ||
| Sous-tâches | ||
| Listes de tâches | ||
| Durée | × | |
| Importance / priorité | × | |
| Visible dans le calendrier annuel | × | |
| Planification par glisser-déposer | × | |
| Tâches à côté des événements | ~Jour/semaine/mois seulement | |
| Transformer une tâche en événement | × |
Ressources associées
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Voyez vos tâches dans la vue d'ensemble
Tâches et événements réunis dans une vue sur 12 mois, avec la durée et l'importance qui manquent à Google Tasks.
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