複数のカレンダーを重ねて立てる年間計画

仕事をしている人の多くは、複数のカレンダーを使っています。個人のカレンダー、仕事のカレンダー、チームの共有カレンダー、プロジェクトごとのカレンダー、取引先のカレンダー。どれもパズルの1ピースを持っていますが、全体像はいつまでも見えません。

こんな経験はありませんか。9月のチーム合宿を計画するために、仕事のカレンダーを確認します。空いているようです。ところが、同僚のカレンダーを見ていなかったことに気づきます。会社の行事カレンダーも、同じ週に家族旅行を入れていた個人のカレンダーも、まだ確認していません。すべて確認し終わる頃には、タブや表示の切り替えに20分も費やしています。

これを、1年を通したすべての日程決めで繰り返すことになります。四半期の計画、休暇の調整、プロジェクトのスケジュール、採用の日程。どれも、別々の場所にある複数のカレンダーを確認しなければなりません。

Google カレンダーでも、日表示、週表示、月表示なら複数のカレンダーを重ねられます。しかし年表示には小さな点が並ぶだけで、詳細はわかりません。どのカレンダーの予定なのかも区別できないので、カレンダーをまたいで調整するのはなおさら無理です。