Gestion des événements dans votre planning annuel

Créez, modifiez, déplacez et redimensionnez vos événements Google Agenda et Outlook
directement depuis une vue sur 12 mois. Tout se synchronise en temps réel.

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Gestion des événements dans Kalnext : la fenêtre de création d'un événement ouverte sur le planning annuel

Pourquoi gérer vos événements depuis la vue annuelle ?

Google Agenda permet de créer et de modifier des événements dans les vues jour, semaine ou mois. Mais dès que vous passez à la vue annuelle, toute interaction disparaît. Vous voyez des points, sans pouvoir cliquer, créer, modifier ou déplacer quoi que ce soit.

Résultat : vous changez de vue sans arrêt. Vous cherchez une semaine libre dans la vue annuelle, vous passez à la vue mois pour créer l'événement, puis vous revenez à la vue annuelle pour voir où il a atterri. C'est lent, et vous perdez le fil de votre planification.

Kalnext vous permet de gérer vos événements directement depuis la vue sur 12 mois. Cliquez pour créer, faites glisser pour déplacer, étirez pour changer la durée. Tout reste synchronisé avec votre calendrier. Vous n'avez jamais à quitter la vue d'ensemble pour régler les détails.

Une gestion complète des événements depuis la vue annuelle

Chaque action se synchronise en temps réel avec votre calendrier.

Créer et modifier

Créez et modifiez vos événements sans quitter la vue annuelle

Cliquez sur n'importe quel jour pour créer un événement. Renseignez le titre, la date, l'heure, la récurrence, le lieu, les participants, la description et la visibilité. Tout se synchronise avec votre calendrier en temps réel. Dans la même fenêtre, vous pouvez aussi choisir de créer une tâche plutôt qu'un événement.

Fenêtre de création d'un événement dans Kalnext, avec tous ses champs
Glisser-déposer

Déplacez et redimensionnez d'un geste

Une réunion à décaler à la semaine prochaine ? Faites-la glisser. Un projet à prolonger de quelques jours ? Attrapez son bord et étirez-le. Les changements se synchronisent aussitôt avec votre calendrier. Plus besoin d'ouvrir l'événement, de modifier les dates et d'enregistrer : un seul geste suffit.

Déplacement d'un événement par glisser-déposer sur le planning annuel Kalnext
Récurrence

Des événements récurrents sur toute l'année

Programmez une seule fois vos réunions d'équipe hebdomadaires, vos points mensuels ou vos séances de planification trimestrielle, et voyez-les se répartir sur les 12 mois. Modifiez une seule occurrence ou toute la série. Kalnext respecte les règles de récurrence de votre calendrier, pour que rien ne se désynchronise.

Participants

Gérez participants et invitations

Ajoutez des participants à vos événements directement depuis Kalnext. Voyez qui est invité, gérez les coorganisateurs et vérifiez les disponibilités des invités. Les invitations partent de votre calendrier : vos participants n'ont pas besoin de compte Kalnext.

Journée entière ou horaire

Événements sur toute la journée ou à heure fixe

Créez des événements sur toute la journée pour les vacances, les échéances ou les jalons. Ou fixez une heure de début et de fin pour les réunions et les rendez-vous. Les deux apparaissent clairement dans la vue annuelle, avec leur durée réelle. Les fuseaux horaires sont pris en charge, pour les équipes réparties sur plusieurs régions.

Détails

Lieu, visibilité et disponibilité

Ajoutez un lieu à vos événements pour savoir où vous devez être. Indiquez si vous êtes disponible ou occupé, pour que vos collègues sachent quand vous joindre. Réglez la visibilité (publique, privée ou par défaut) pour choisir ce que les autres voient de votre calendrier.

Tout se synchronise avec votre calendrier

Titre, date et heure de l'événement
Événements sur toute la journée ou à heure fixe
Règles de récurrence
Participants et invitations
Lieu
Description et notes
Disponibilité et visibilité
Couleur de l'événement et calendrier associé
Fuseaux horaires
Déplacement et redimensionnement par glisser-déposer

Gérez vos événements sans perdre la vue d'ensemble

Créez, déplacez, redimensionnez et modifiez vos événements directement depuis votre vue sur 12 mois. Tout se synchronise avec votre calendrier.

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