Google カレンダーで年間計画を上手に立てるコツ

月単位ではなく四半期単位で計画する

1か月はあっという間に過ぎます。四半期なら、意味のある目標を立てて実際に達成するだけの時間があります。各四半期の初めに目標を3〜4つ決め、達成に必要な時間をカレンダーに確保しましょう。四半期の終わりには、うまくいったことを振り返り、次の四半期の計画を調整します。

• 四半期ごとに大きな目標を3〜4つ決める
• 四半期の振り返りの時間を前もって確保する
• 休暇や休みは年の初めに計画する
• 忙しい時期と時期の間に、余裕を持たせた週を入れる

生活の場面ごとにカレンダーを分ける

何もかも1つのカレンダーに入れると、すぐに読めなくなります。仕事、プライベート、家族、副業、定例の予定など、用途ごとにカレンダーを作りましょう。色分けを1年を通して統一すれば、仕事量の偏りがひと目でわかります。

• 用途ごとに1つのカレンダー（仕事、プライベート、家族）
• 1年を通して統一した色分け
• カレンダーの表示を切り替えて、1つの分野に集中
• 必要なカレンダーを、必要な人と共有

繰り返しの予定は1月に登録する

週次のチーム会議、月次のレビュー、四半期の計画会議、誕生日、記念日。これらはすべて年の初めに登録しておきましょう。カレンダーに入っていれば、忘れることなく、それを前提に計画を立てられます。

• 毎週・隔週の会議
• 月次のレビューや振り返り
• 四半期の計画会議や目標設定
• 年に一度の予定（契約更新、締め切り、確定申告など）

見えないものは計画できない

Google カレンダーの年表示のいちばんの問題は、点しか表示されないことです。予定を前提に計画するには、予定そのものが見えていなければなりません。本当の年間表示があれば、1日ずつクリックしなくても、予定の重なり、忙しい時期、空いている期間を見つけられます。

仕事に埋められる前に、自分の時間を確保する

休暇、家族との時間、趣味、通院。先に確保しておかないと、仕事がすべてを占領します。年間計画が上手な人は、何よりも先に自分の予定をカレンダーに入れています。わがままではなく、無理なく続けるための工夫です。

• プロジェクトを計画する前に休暇の週を確保する
• 忙しい時期の間に、定期的な休みを入れる
• 週に最低1回は、予定を入れない夜をつくる
• 健康診断や通院の予定を1年分入れておく