絵に描いた餅で終わらない年間計画

Kalnext は、チームにも個人にも使える年間スケジュール管理ツールです。
1年全体をひと目で見渡し、タスク、予定、四半期の計画をひとつの画面で立てられます。

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予定、タスク、カレンダーを12か月分表示した Kalnext の年間スケジュール

年間計画が大切な理由

1週間の計画なら多くの人が立てます。1か月の計画を立てる人もいます。けれども1年の計画を立てる人はごくわずかで、立てていても、スプレッドシートや Notion のメモ、カレンダーを眺めての勘を寄せ集めているのが実情です。しかも、それぞれがつながっていません。

年間計画があるかどうかで、起きたことに対応するだけの1年になるか、何をするかを自分で決める1年になるかが変わります。チームの向かう先をそろえ、予定の重なりが大きな問題になる前に気づき、大事なことのための時間を確保する。そのための手段が年間計画です。

足りないのは、やる気ではなく見通しです。1年全体を1か所で見渡せないと、計画はいつまでも漠然としたままです。すでに抱えている予定を把握しないまま新しい約束を引き受け、Q2 に入る頃には手が回らなくなります。

Kalnext は、予定、タスク、チームのカレンダー、締め切りをすべて1つの年間表示にまとめて、この問題を解決します。1年が目に見えるようになると、年間計画は「いつかやりたいこと」から「実際にやっていること」に変わります。

年間計画に必要な機能がそろっています

1年に関わるすべてを、1つのツールで。

年間表示

1年全体をひと目で

年間計画の基本は、見通しです。Kalnext は12か月を1画面に表示し、予定、タスク、締め切りをすべて並べます。1か月ずつめくる手間も、Q3 の予定を忘れることもなくなります。

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タスク管理

タスクも予定と並べて計画

年間計画は会議の予定だけでは成り立ちません。タスク、締め切り、プロジェクトのマイルストーンを、所要時間や重要度とあわせて管理できます。会議の予定だけでなく、1年を通した実際の仕事量が見えます。

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予定の管理

年間表示から予定を作成・変更

ドラッグで日程を変え、端を引っ張って長さを変え、クリックひとつで新しい予定を作れます。予定を管理するために別の画面へ移る必要はありません。変更はすべて Google カレンダーと Outlook にリアルタイムで同期されます。

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複数カレンダー

すべてのカレンダーをまとめて計画

プライベート、仕事、チーム、取引先のカレンダーを、1つの年間表示に重ねて表示できます。メンバーを招待すれば、その人の予定も自分の予定と並べて確認できます。実際に抱えている予定をそのまま反映した年間計画になります。

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空き時間

1年の中から空いている期間を探す

プロジェクトに集中する1週間、休暇に充てる数日、チーム全員の都合が合う日程。空き時間検索がカレンダーを調べ、空いている期間をすぐにハイライトします。

共有リンク

年間計画を誰とでも共有

共有リンクを作れば、誰でもあなたの年間計画を閲覧できます。表示するカレンダーは閲覧者が切り替えられます。アカウントは不要で、閲覧人数に制限はありません。学校や団体のほか、社外の関係者に予定を見せたいチームにも向いています。

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1年の計画の立て方

年間計画を定着させる4つのステップ。

1

まず自分の時間を確保する

休暇、健康、家族のための時間を先にカレンダーに入れておかないと、空いたところはすぐ仕事で埋まります。

2

月単位ではなく四半期単位で計画する

四半期ごとに大きな目標を3〜4つ決めます。意味のある目標を立てるには、1か月は短すぎます。

3

年の初めに定例の予定を登録する

週次の会議、月次のレビュー、四半期の計画会議。一度登録すれば、1年分が表示されます。

4

四半期ごとに振り返る

各四半期の終わりに30分を確保し、進み具合を確認して次の四半期の計画を調整します。

ほかの方法も知りたい方は、年間計画のコツをまとめたガイドをご覧ください。

年間計画はこんな場面で使われています

戦略の立案

年間目標を目に見える計画に落とし込めます。プロジェクトの重なり、リソースの取り合い、ボトルネックに、問題になる前に気づけます。

チームの連携

共通の年間表示で、チームの足並みをそろえます。休暇、リリース、締め切りのぶつかりがひと目でわかります。

四半期の振り返り

好きな期間を印刷・出力して、四半期の振り返りに使えます。計画と実績を見比べられます。

複数プロジェクトの管理

複数のプロジェクトを並行して追えます。プロジェクトごとに色分けし、カレンダーで絞り込めば、全体の状況がひと目でわかります。

学校・教育機関の年間計画

学期、長期休み、祝日、行事を年度を通して計画できます。保護者や教職員とも共有できます。

個人の目標

1年の目標を決め、四半期ごと、月ごとの行動に分解できます。進み具合を目で見て確認できます。

今日から1年の計画を立て始めましょう

Google カレンダーまたは Outlook を接続すれば、1分もかからずに1年全体が見えます。

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